Šta treba uzeti u obzir pri izboru rokovnika i notesa?
Izbor odgovarajućeg modela zavisi od toga kome je proizvod namenjen, kako će se koristiti, koliko komada vam je potrebno i kakav način brendiranja želite.
Rokovnici i notesi mogu biti praktični pokloni za zaposlene, klijente i poslovne partnere, deo promotivnog paketa ili materijal za seminare i konferencije. Da biste lakše pronašli odgovarajući model, prvo treba razumeti razlike između naziva koji se koriste u ponudi.
Koja je razlika između rokovnika, notesa, agende i planera?
Nazivi rokovnik, notes, agenda i planer često se koriste kao sinonimi, pa granice između ovih proizvoda nisu uvek strogo određene. Najvažnije je da prilikom izbora pogledate format, unutrašnji sadržaj i način organizacije stranica.
Rokovnik
Rokovnik je najširi naziv za ukoričeni proizvod namenjen zapisivanju poslovnih obaveza, beležaka, sastanaka i drugih informacija.
Može biti datiran ili nedatiran, a najčešće ima čvršću koricu i reprezentativniji izgled. Zbog toga se rokovnici često biraju kao poslovni pokloni za zaposlene, klijente i saradnike.
Notes
Notes uglavnom nije datiran i namenjen je slobodnom zapisivanju. Unutrašnje strane najčešće su na linije, kvadratiće, tačke ili potpuno prazne.
Dobar je izbor za konferencije, seminare, promotivne pakete i svakodnevne beleške. Manji notesi praktični su za nošenje, dok veći modeli pružaju više prostora za pisanje.
Agenda
Agenda je često datirana i organizovana po danima ili nedeljama. Namenjena je planiranju sastanaka, rokova i svakodnevnih obaveza.
Može sadržati kalendar, pregled meseci, adresar i druge korisne poslovne informacije. Agenda je dobar izbor za osobe koje žele da svoje obaveze vode hronološki, prema datumima.
Planer
Planer je usmeren na organizaciju zadataka, ciljeva i vremena. Može imati dnevni, nedeljni ili mesečni raspored, kao i posebne rubrike za prioritete, beleške i praćenje obaveza.
Za razliku od klasične agende, planer ne mora uvek biti datiran.
Kako izabrati odgovarajući model?
Pre izbora razmislite o tome ko će koristiti proizvod i u kojim situacijama.
Za zaposlene i poslovne partnere često se biraju kvalitetniji rokovnici sa tvrdim ili elegantno obrađenim koricama. Za seminare, sajmove i promotivne akcije praktičniji mogu biti jednostavniji notesi koji se lako uklapaju u promotivne pakete.
Obratite pažnju na:
format proizvoda;
datirani ili nedatirani unutrašnji sadržaj;
broj i raspored strana;
materijal i boju korice;
način zatvaranja;
mogućnosti štampe ili utiskivanja;
potrebnu količinu;
raspoloživi budžet.
Koji format izabrati?
Veći formati pružaju više prostora za pisanje i pogodni su za korišćenje za radnim stolom. Manji modeli lakše se nose u torbi i praktični su za sastanke i rad na terenu.
A4 format
A4 modeli pružaju najviše prostora za pisanje. Pogodni su za detaljne beleške, skice, sastanke i rad u kancelariji, ali su manje praktični za svakodnevno nošenje.
B5 format
B5 predstavlja dobar odnos između prostora za pisanje i praktične veličine. Često se bira kao poslovni rokovnik jer je nešto veći od A5 formata, ali i dalje jednostavan za nošenje.
A5 format
A5 je jedan od najčešće korišćenih formata. Dovoljno je prostran za svakodnevne beleške, a istovremeno praktičan za torbu, sastanke i putovanja.
A6 i manji formati
Manji notesi namenjeni su kratkim beleškama i lakom nošenju. Pogodni su za promotivne događaje, konferencije i pakete sa više reklamnih proizvoda.
Datirani ili nedatirani model?
Datirani rokovnici i agende namenjeni su planiranju prema tačno određenim danima, nedeljama i mesecima. Najbolji su izbor kada korisnik želi da beleži sastanke, rokove i obaveze po datumima.
Nedatirani rokovnici i notesi mogu se koristiti u bilo kom periodu godine. Namenjeni su slobodnom pisanju, vođenju beležaka i zapisivanju ideja bez unapred određenog rasporeda.
Pre poručivanja proverite opis unutrašnjeg sadržaja konkretnog modela, jer spolja slični proizvodi mogu imati potpuno drugačiju organizaciju stranica.
Kako izabrati boju i materijal korice?
Boju rokovnika možete uskladiti sa bojama logotipa, vizuelnim identitetom firme ili prilikom za koju se proizvod poručuje.
Tamne i neutralne boje obično daju poslovniji i elegantniji izgled. Svetlije i intenzivnije boje mogu biti pogodnije za promotivne događaje i brendove koji žele uočljiviji proizvod.
Materijal korice utiče i na izbor tehnike brendiranja. Suvi žig i folija otisak mogu se primeniti samo na korice koje su pogodne za utiskivanje, dok je UV Color štampa pogodna za veliki broj ravnih površina i omogućava štampu u punom koloru.
Koju tehniku brendiranja izabrati?
Tehnika se bira prema materijalu korice, izgledu logotipa, broju boja i količini.
Suvi žig daje diskretan i elegantan otisak bez dodavanja boje.
Folija otisak omogućava utiskivanje logotipa obojenom ili metalizovanom folijom, najčešće zlatnom ili srebrnom.
UV Color štampa omogućava štampu višebojnih logotipa i grafike u punom koloru. Ovom tehnikom moguća je i personalizacija različitim imenima.
Sito štampa pogodna je za veće serije i jednostavnije logotipe u jednoj, dve ili tri boje.
Ne može se svaka tehnika primeniti na svaki model. Kada izaberete proizvod i pošaljete logo, proverićemo mogućnosti brendiranja i preporučiti rešenje koje daje najbolji rezultat.
Količine i fabrička pakovanja
Većina proizvoda poručuje se u punim fabričkim pakovanjima.
Rokovnici većeg formata najčešće su pakovani po 10 komada, dok su manji notesi uglavnom pakovani po 20 komada. Jedno pakovanje sadrži proizvode iste boje.
Na primer, ako je model pakovan po 10 komada, nije moguće poručiti 5 plavih i 5 crvenih rokovnika. Možete poručiti 10 plavih ili po jedno pakovanje od 10 plavih i 10 crvenih.
Tačna količina u pakovanju navedena je uz svaki proizvod.
Kako poručiti?
1. Izaberite proizvode
Pregledajte ponudu i izaberite model, boju i količinu. U korpu možete dodati više različitih proizvoda i boja, uz poštovanje količine u fabričkom pakovanju.
2. Pošaljite upit
Nakon što dodate željene proizvode u korpu, pošaljite nam upit sa svojim kontakt podacima.
Slanje upita ne predstavlja konačnu kupovinu. Pre potvrde proveravamo raspoloživost proizvoda, količine, boje i mogućnosti brendiranja.
3. Pošaljite logo
Logo je najbolje poslati u vektorskom formatu, kao što su PDF, AI, EPS, SVG ili CDR.
Ukoliko nemate odgovarajući fajl, pošaljite nam materijal kojim raspolažete. Pregledaćemo ga i pomoći oko pripreme za štampu.
4. Dobijate ponudu
Nakon provere proizvoda i logotipa dobićete ponudu sa uračunatom štampom. U ponudi će biti navedene količine, tehnika brendiranja, cena i rok izrade.
5. Pripremamo vizuelni prikaz
Pre početka proizvodnje obavezno dobijate vizuelni prikaz izabranog rokovnika sa postavljenim logotipom.
Na pripremi možete proveriti položaj, veličinu i boju logotipa, kao i imena ukoliko se radi pojedinačna personalizacija.
6. Potvrđujete pripremu i vršite uplatu
Izrada počinje tek nakon što pregledate i potvrdite vizuelnu pripremu i kada uplata bude evidentirana.
7. Izrada i dostava
Uobičajeni rok izrade je od 5 do 7 radnih dana, računajući od potvrde pripreme i evidentirane uplate.
Gotova porudžbina šalje se kurirskom službom na adresu kupca. Cena dostave zavisi od težine, broja paketa i mesta isporuke.
Niste sigurni koji model da izaberete?
Pošaljite nam željenu količinu, okvirni budžet, namenu proizvoda i logo. Na osnovu tih informacija predložićemo odgovarajuće rokovnike ili notese i tehniku brendiranja koja najbolje odgovara vašim potrebama.